1. Siswa dapat membuat sebuah Database menggunakan Ms. Access 2007
2. Siswa dapat membuat Form menggunakan Ms.Access 2007
3. Siswa dapat menerapkan Form pada pembuatan Data Base
4. Siswa dapat mengetahui cara kerja Ms. Access 2007 dalam membuat Database
HASIL PRAKTIKUM
Pembuatan file serta pembuatan dan penambahan table.
Jika sudah mempunyai program Ms. Access 2007, langsung masuk ke program dengan mengklik Start > All Program> Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
Pada Template Categories pilih Featuring
Kemudian Klik pada Blank Database untuk membuat database baru
Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, isikan nama file.
Setelah mengisikan nama file kemudian klik pada gambar folder untuk memilih tempat kita untuk menyimpan file yang akan dibuat, setelah memilih tekan OK.
Kemudian klik Create.
Setelah melakukan proses tadi akan muncul tampilan seperti berikut, untuk membuat tabel klik pada View.
Kemudian isikan nama tabel, setelah itu klik OK.
Untuk menambahkan Tabel baru, klik pada Ribbon “Create” kemudian pilih “table”.
Setelah muncul table yang ditandai dengan munculnya Table1:table pada kotak dialog All Table kemudian klik pada Ribbon Home pilih View
Kemudian isikan nama table yang akan dibuat, jika sudah klik OK.
Ø Pembuatan Form-Subform
1. Setelah melakukan langkah-langkah diatas / jika kita sudah mempunyai tabel-tabel, kita buka tabel-tabelnya terlebih dahulu.
2. Klik dua kali pada tabel yang akan digunakan.
3. Untuk membuat Subfrom pilih Ribbon Create > More Forms kemudian pilih Form Wizard.
4. Setelah itu masukkan Field (tabel/data) dengan memilih field yang akan dipakai kemudian klik tanda “ > ”. jika ingin menambahkan data dari tabel lain klik pada tanda panah kebawah, jika data yang akan digunakkan selesai diisikan, klik Next
5. Pilih jenis tampilan data dan Layout Subform sesuai keinginan, kemudian tekan Next
6. Pilih jenis Tampilan Subform yang akan dibuat sesuai keinginan.
7. Isikan nama Form dan Subform, kemudian pilih “Open….” Untuk melihat form dan menambahkan data, setelah itu klik Finish
8. Setelah proses diatas selesai akan ditampilkan tampilan seperti berikut,
9. Dalam subform diatas dapat diberi tombol-tombol modifikasi, sehingga kita bisa melakukan penambahan/ melakukan perubahan pada data yang sudah ada, berikut tampilan hasil penambahan tombol modifikasi :
Ø Pembuatan Switchboard
1. Untuk membuat Switchboard pilih Ribbon Database Tools kemudian pilih Switchboard Manager.
2. Jika pada pembuatan Switchboard pertama kali pasti akan muncul kotak peringatan berikut, klik Yes untuk melanjutkan pembuatan Switchboard.
3. Pilih Switchboard yang akan dibuat, jika ingin membuat baru klik New jika hanya ingin melakukan peng-editan switchboard yang sudah ada klik Edit.
4. Jika ingin melakukan penggantian nama isikan pada Switchboard Name, untuk melakukan pembuatan Item (objek) klik New
5. Isikan nama Item pada colom Text, kemudian isikan perintah yang akan dibuat pada colom Command.
6. Setelah itu pilih objek yang akan ditampilkan, sesuai dengan isian pada Command, misal pada command diisi Open Form… maka pada kotak berikutnya isikan form yang akan ditampilkan. Jika peng-edit-an item selesai klik OK
7. Untuk membuat Item lain klik New… dan lakukan proses pembuatan seperti proses diatas.
8. Jika pembuatan Item telah selesai klik Close
9. Pembuatan Switchboard telah selesai, klik Close untuk melihat hasil pembuatan..
10. Klik Dua kali pada “Switchboard” untuk membuka switchboard yang kita buat
11. Hasil pembuatan switchboard adalah sebagai berikut:
a) Pilih tombol “buka f-anggota” untuk membuka form anggota
b) Pilih tombol “buka Report penyuplaian” untuk membuka Report Penyuplaian
Ø Pembuatan Macro
1. Untuk membuat Macro pilih Ribbon Create > Macro, setelah itu pilih command yang akan dibuat
2. Pada Action Argument, isikan form yang akan dipilih pada Form Name, kemudian pada Windows Mode isikan Add untuk melihat serta bisa melakukan pengeditan pada Form yang kita buat.
3. Simpan macro yang sudah kita buat, klik kanan pada tab Macro kemudian pilih Save, isikan nama Macronya lalu klik OK
4. Setelah pembuatan Macro selesai, buka Form yang sudah kita buat
5. Untuk menjalankan macro kita harus membuat tombol pada Form, masuk ke Design View lalu pilih Design > Button, kemudian pada kotak Categories pilih Miscellaneous lalu pilih Run Macro pada kotak Action, setelah itu pada kotak dialog berikutnya pilih Macro yang akan dijalankan kemudian klik Next
6. Isikan Nama / Simbol pada tombol yang akan digunakkan, kemudian isikan nama tombol (bukan yang ditampilkan) setelah itu klik Finish
7. Untuk melakukan pengecekkan klik pada tombol yang sudah kita buat di Form, maka akan muncul Command yang sudah kita buat .
Pembuatan Report
Disini akan dijelaskan pembuatan dua Jenis pembuatan Report :
Report (Otomatis)
Dengan jenis pembuatan ini kita tidak perlu melakukan pemasukkan data, kita hanya tinggal memilih tabel mana yang akan dibuat.
Untuk membuatnya pilih tabel yang akan dibuat lalu klik Ribbon Create > Report. Kemudian kita Otomatis masuk ke Layout View,
Untuk masuk ke Report View, pilih Ribbon Format > View > Report View
Report Wizard
Disini kita akan melakukan pembuatan Report secara Otomatis
Untuk membuat Report Wizard pilih Ribbon Create > Report Wizard.
Setelah itu masukkan Field (tabel/data) dengan memilih field yang akan dipakai kemudian klik tanda “ > ”. jika ingin menambahkan data dari tabel lain klik pada tanda panah kebawah, jika pengisian data/field selesai diisikan, klik Next
Pilih susunan Field-field yang akan digunakkan kemudian klik Next
Pilih jenis penampilan data/field serta layout untuk Report yang akan dibuat, lalu klik Next
Pilih tampilan Report, kemudian isikan nama lalu pilih “Preview the Report” untuk melihat report yang sudah kita buat, setelah itu klik Finish
- disini akan ditampilkan tampilan report yang sudah kita buat
III. KESIMPULAN
Dari hasil pratikum ini dapat disimpulkan, jika pada pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 bisa memudahkan kita dalam proses pembuatannya karena tools-toolsnya mudah dipahami serta dengan bantuan aplikasi diatas kita bisa dimudahkan dalam melihat dan merubah data yang sudah kita buat.
