pembuatan validation rule

I.TUJUAN
1.Siswa dapat membuat sebuah Database menggunakan Ms. Access 2007
2.Siswa dapat mengetahui cara kerja Ms. Access 2007 dalam membuat Database
3.Siswa dapat membuat Validation Rule pada pembuatan database menggunakan Ms. Access 2007
4.Siswa dapat memahami langkah-langkah pembuatan Validation Rule

II.HASIL PRAKTIKUM

1.)Pembuatan file serta pembuatan dan penambahan table.
1.Jika sudah mempunyai program Ms. Access 2007, langsung masuk ke program dengan mengklik Start > All Program> Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

2.Pada Template Categories pilih Featuring
3.Kemudian Klik pada Blank Database untuk membuat database baru

4.Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, isikan nama file.

5.Setelah mengisikan nama file kemudian klik pada gambar folder untuk memilih tempat kita untuk menyimpan file yang akan dibuat, setelah memilih tekan OK.

6.Kemudian klik Create.


7.Setelah melakukan proses tadi akan muncul tampilan seperti berikut, untuk memberi nama serta melihat tabel klik pada View.
8. Kemudian isikan nama tabel, setelah itu klik OK.
9. Untuk membuat menambahkan Tabel baru, klik pada Ribbon “Create” kemudian pilih “table”.
10. Setelah muncul table yang ditandai dengan munculnya Table1:table pada kotak dialog All Table kemudian klik pada Ribbon Home pilih View
11. Kemudian isikan nama table yang akan dibuat, jika sudah klik OK.

• Proses Pembuatan Validation Rule

1. Pembuatan Validation Rule untuk Type Data “Text”

• Pada “Input Mask” terdapat dua kode. “L” untuk input huruf dan “9” untuk input angka, contoh LL9999 maka akan dihasilkan TI0123.

• Kemudian pada Validation Rule isikan rumus yang benar, kita bisa menggunakan rumus Left, Mid, Right, dll. Pada contoh ini menggunakan rumus left. Left([KD_Buku],2)=”TI” maka akan diperoleh hasil TI0123

• Validation Text isikan kalimat jika pada saat pengisian data terjadi kesalahan. pada Validation text isikan “Maaf bukan kode buku kami”

• Jika pengisian data pada KD_Buku sudah sesuai dengan Validation Rule maka akan diteruskan ke kolom berikutnya.

• Tetapi jika pengisian salah akan muncul peringatan yang sudah kita isikan pada Validation Text.

2. Pembuatan Validation Rule untuk Data Type “Date/Time”

Contoh pengisian field properties pada Data Type “Date/Time” :

• Format isikan short date jika kita hanya mengisikan tanggal saja.

• Pada “Input Mask” isikan “99/99/9999” karena kita akan menggunakan format tanggal 05/04/2000.

• Kemudian pada Validation Rule isikan rumus yang benar, Pada contoh ini menggunakan rumus between. Between #01/01/1990#And#01/01/2011 maka jika kita mengisikan lebih kecil dari pada 1990 dan lebih besar dari pada 2011 maka tidak akan sesuai dengan rumus

• Validation Text isikan kalimat jika pada saat pengisian data terjadi kesalahan. pada Validation text isikan “Maaf…Belum Termasuk Buku Kami”

• Jika pengisian data sudah sesuai dengan Validation Rule maka akan diteruskan ke kolom berikutnya.

• Tetapi jika pengisian salah akan muncul peringatan yang sudah kita isikan pada Validation Text.

3. Pembuatan Lookup Wizard pada table supplier kolom ALAMAT_SUPPLIER

• Klik tanda panah pada kolom Alamat_supplier, pilih Lookup Wizard..

• Beri tanda pada “I will type in the values that I want.” kemudian klik Next

• Isikan pilihan yang akan ditampilkan dalam table, kemudian klik Next

• Isikan nama field yang akan diberi lookup, dan beri tanda pada “Allow Multiple Values”, kemudian klik Finish

• Jika ingin melihat hasil lookup pada Field Properties pilih tab Lookup

• Setelah pembuatan lookup selesai, ALAMAT_SUPPLIER pada Datasheet View akan muncul pilihan yang kita buat.

• Untuk memilih, klik pada pilihan yang disediakan, kemudian klik OK

III. KESIMPULAN

Dari hasil pratikum ini dapat disimpulkan, jika pada pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 bisa memudahkan kita dalam proses pembuatannya karena tools-toolsnya mudah dipahami dan dengan bantuan Validation Rule kita bisa membuat batasan-batasan/peraturan-peraturan tertentu pada pembuatan data base, agar data yang dimasukkan lebih valid dan teliti karena sudah dibuat aturannya. Dan tidak akan terjadi kesalahan yang tidak kita inginkan.